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De Mendoza CONICET

Esta página contiene información y materiales para la administración del Programa de Cursos Avanzados del CCT CONICET Mendoza. Si usted está buscando información general sobre el programa, incluyendo el cronograma de cursos, visite el sitio web de Cursos Avanzandos.


Contenido

Protocolo de trabajo

Este protocolo contiene una lista de tareas generales del programa y aquéllas que deben realizarse en distintas etapas de la realización de un curso.

Tareas generales

  1. Enviar anuncio del cronograma de cursos tres veces al año: fines de diciembre, marzo y junio, utilizando una base de datos actualizada de direcciones.
  2. Enviar anuncio previo difundiendo cada curso, 60 días antes del comienzo. Este aviso debe incluir detalles del curso (cupo, requisitos, arancel, etc.).
  3. Enviar invitación para el envío de propuestas de nuevos cursos dos veces al año (abril y agosto), usando la carta tipo de invitación a envío de propuestas.
  4. Revisar diariamente la cuenta de correo electrónico del programa y responder a todos los mensajes. Es importante que quienes escriban a esta cuenta tengan una respuesta pronta y cordial, y que quienes se inscriban en los cursos tengan una confirmación de la recepción de su inscripción.
  5. Revisar períodicamente (una vez por semana) que esté actualizada la información que figura en el sitio web (incluyendo las páginas de cada uno de los cursos).

Tareas a realizar al recibir una nueva propuesta de curso

  1. Al llegar una nueva propuesta de curso deberá ser enviada a un miembro del comité académico para que la evalúe.
  2. El miembro del comité académico deberá buscar dos evaluadores externos para que evalúen la propuesta, según el cuestionario que se incluye en la carta tipo de invitación a evaluación de propuestas. El plazo para la evaluación no deberá superar las dos semanas.
  3. Una vez recibidas las evaluaciones, el miembro del comité académico las enviará al resto de la comisión de cursos avanzados, junto con una decisión: aprobado, aprobado sujeto a revisión, rechazado.
  4. Una vez tomada una decisión sobre la propuesta, la coordinadora administrativa de los cursos comunicará la decisión a los docentes organizadores del curso.

Tareas a realizar una vez que una propuesta es aprobada

  1. Enviar la propuesta a un programa de posgrado universitario para obtener el aval académico. La coordinadora administrativa del programa deberá seguir el trámite, para que la aprobación se realice en un plazo razonable (por ejemplo, no más de un mes).
  2. Ponerse en contacto con los docentes organizadores del curso para conocer necesidades de espacio, infraestructura y equipamiento para el curso (e.g., proyector multimedia, sala de computación, transporte a sitios de campo), elaborar un presupuesto con los costos del curso (utilizando las planillas para la elaboración de presupuestos), fijar el arancel y las fechas del curso, y gestionar el alojamiento y los pasajes para los docentes.
  3. Reservar aulas, equipos y gestionar pasajes y alojamiento para los docentes.
  4. Una vez que estén definidas las fechas del curso, enviar un anuncio masivo del curso, utilizando el anuncio tipo.
  5. Incluir el curso en el cronograma en la página inicial del sitio del programa de cursos avanzados (http://www.mendoza-conicet.gov.ar/cursosav).
  6. Crear un sitio web con información básica sobre el curso, usando la plantilla wiki para páginas de cursos, indicando el arancel para alumnos y las fechas de inicio y de cierre de las inscripciones.
  7. Recibir inscripciones (formulario de inscripción y CV de hasta tres páginas), enviando una confirmación electrónica a cada inscripto.
  8. Enviar los formularios de inscripción y los CVs de los inscriptos a los docentes (o a quien vaya a encargarse de la selección de los alumnos). La selección debe hacerse en un plazo máximo de una semana luego del cierre de las inscripciones.
  9. Una vez seleccionados los alumnos, enviar a todos los inscriptos una carta de aceptación o de no aceptación, según corresponda, utilizando las cartas tipo de aceptación o no aceptación de alumnos.
  10. Para cursos que reciban alumnos que no vivan en Mendoza, enviar información sobre opciones de alojamiento (incluyendo la residencia universitaria de la UN Cuyo).

Tareas a realizar durante el curso

  1. Cobrar inscripciones.
  2. Coordinar con el docente para que Daniel Rosales, fotógrafo del CRICYT, tome una foto grupal. Poner la foto en el sitio web del curso.
  3. Coordinar con el docente a cargo para que algún miembro de la comisión de los Cursos Avanzados esté presente al inicio del curso y comente sobre el programa, invite al envío de nuevas propuestas de cursos y quede a disposición por sugerencias, problemas y quejas.
  4. Enviar a imprimir los certificados el primer día del curso y, de ser posible, hacerlos firmar por el director del CRICYT y las autoridades universitarias correspondientes, para que estén listos para que sean firmados por el docente el último día del curso. De no ser posible obtener las firmas de las autoridades antes de que termine el curso, obtener la dirección postal de los alumnos para enviarles los certificados por correo.
  5. Entregar la encuesta impresa a los alumnos (o solicitar que la descarguen del sitio web del programa), indicando que es importante que la completen para mejorar los cursos.

Tareas para después del curso

  1. Enviar los certificados a los alumnos, una vez firmados por el docente y por las autoridades correspondientes.
  2. Hacer llegar copias de las encuestas al docente y al programa de posgrado avalante.

Cartas tipo

Invitación a envío de propuestas

Estimados colegas:

El Programa de Cursos Avanzados del CCT CONICET Mendoza invita al envío de propuestas para cursos de posgrado para 2009. Los interesados en dictar un curso de posgrado en este programa deberán enviar a la Comisión de Cursos Avanzados el curriculum vitae de cada docente y una propuesta de no más de una carilla con la siguiente información:

  • Título del curso
  • Docentes a cargo con su filiación académica
  • Contenidos del curso
  • Modalidad (si es curso teórico, de laboratorio, de lectura y discusión, de campo, etc.)
  • Duración del curso, carga horaria y fecha estimada o preferida de inicio
  • Cupo de alumnos
  • Modo de evaluación
  • Lugar de encuentro
  • Elementos e infraestructura necesarios para el dictado del curso (proyector, sala de computadoras, etc.)

Las propuestas deben ser enviadas por correo electrónico a Manuel Vega (cursosav@mendoza-conicet.gov.ar). Aunque se aceptan propuestas en cualquier momento del año, para que los cursos sean incluidos en el cronograma 2010 las propuestas deberán enviarse hasta el 1/9/09. Para más información sobre el programa, visite el sitio web, http://www.mendoza-conicet.gov.ar/cursosav.


Comisión Académica de Cursos Avanzados, CCT CONICET Mendoza

Pedido de evaluación de propuesta

Estimado colega:

Le escribo para pedirle su opinión sobre una propuesta de un curso de posgrado propuesto para el Programa de Cursos Avanzados del CRICYT.

Para garantizar la objetividad y la seriedad del proceso de evaluación de propuestas, enviamos cada propuesta para que sea leída por dos colegas que puedan evaluar su calidad en base a los siguientes criterios:

  1. si tiene pertinencia temática para alumnos de un posgrado en biología;
  2. si el nivel está acorde a una formación de doctorado;
  3. si el docente tiene capacidad demostrada para dictar el curso; y
  4. si los contenidos, la duración y la modalidad del curso son apropiados o si deberían modificarse.

Le agradecería entonces si pudiera enviarme un breve párrafo con su impresión de la propuesta que le adjunto, comentando en particular sobre esos cuatro puntos.

En lo posible, le agradeceremos que nos envíe sus comentarios en un plazo máximo de una semana.

Gracias de antemano por su colaboración.

Cordialmente,


NOMBRE_DEL_FIRMANTE

Comisión Académica de Cursos Avanzados

Aceptación de alumno a un curso

Nota: Cambiar el género de las palabras en negrita para los postulantes masculinos.

Estimada XX:

Te escribo en relación al curso "TÍTULO_DEL_CURSO", al cual te inscribiste. Hemos recibido NÚMERO_SOLICITUDES solicitudes de inscripción, y hemos seleccionado NÚMERO_ACEPTADOS alumnos para el curso. Me es grato comunicarte que figurás entre los alumnos seleccionados. Felicitaciones.

Por favor, necesitamos que nos confirmes tu participación en el curso y que pagues la mitad del arancel del curso dentro de los próximos siete días. Si estás en Mendoza, el arancel podrás abonarlo en la oficina de la Fundación CRICYT en el CCT; si estás fuera de Mendoza deberás hacer un depósito en el Banco Nación, en la siguiente cuenta:

CTA No 2605-63400098-68, Fundación CRICYT, Banco Nación Sucursal 5a Sección, CBU 01106349-20063400098686

Te pedimos que una vez que hayas hecho el depósito que nos envíes por correo electrónico el recibo de depósito escaneado, indicando el motivo del depósito (nombre el del curso) y los datos para hacerte el recibo de pago. El mensaje deberías enviarlo a cursosav@mendoza-conicet.gov.ar, con copia a fundadmin@mendoza-conicet.gov.ar.

Pronto te enviaremos información detallada sobre el curso. Si necesitaras ayuda para gestionar alojamiento durante tu estadía en Mendoza no dudes en contactarte conmigo.

Cordialmente,


Manuel Vega, Coordinador administrativo del Programa de Cursos Avanzados

No aceptación de alumno a un curso

Nota: Cambiar el género de las palabras en negrita para los postulantes masculinos.

Estimada XX:

Te escribo en relación al curso "TÍTULO_DEL_CURSO", al cual te inscribiste. Hemos recibido NÚMERO_SOLICITUDES solicitudes de inscripción, lo cual excede nuestra capacidad y la del docente. Por este motivo, nos vemos obligados a dejar fuera del curso a algunos inscriptos. Luego de evaluar las postulaciones, lamento comunicarte que no has sido seleccionada para el curso.

Las decisiones para la selección de los postulantes fueron tomadas en base a sus intereses y su relación con el tema del curso, su tema de investigación, el grado de avance de su tesis en el caso de los estudiantes doctorales, su condición de alumno del Probiol o de becario del CCT CONICET Mendoza, y otras razones ofrecidas en el formulario de inscripción para justificar la necesidad de asistir al curso. La decisión fue difícil, ya que el nivel general de los postulantes fue excelente, pero confiamos que nuestras decisiones fueron acertadas.

Te deseo mucha suerte en tu carrera y espero que puedas encontrar otras oportunidades para continuar con tu formación.

Cordialmente,


Manuel Vega, Coordinador administrativo del Programa de Cursos Avanzados

Anuncio de curso

Cursos Avanzados, CCT CONICET Mendoza

Probiol, Universidad Nacional de Cuyo


Curso de posgrado

"TÍTULO DEL CURSO"


Docente(s): NOMBRE_DOCENTES (INSTITUCIÓN)

Fechas del curso: FECHAS

Información e inscripciones: http://www.mendoza-conicet.gov.ar/cursosav

Planillas presupuesto

Plantilla para página web de curso

Para crear una página web para un curso, seleccionar "editar" en esta sección y copiar el texto que figura más abajo:

__TOC__ ===Docentes=== [PAGINA_WEB Dr. NOMBRE], INSTITUCIÓN ===Contenidos=== TEXTO ===Modalidad=== Curso teórico-práctico. ===Nivel=== Estudiantes de posgrado y estudiantes de grado avanzados. ===Cupo=== XXXX alumnos. Los alumnos del CCT CONICET Mendoza y del posgrado avalante tendrán prioridad para el curso. ===Fechas y carga horaria=== El curso se realizará entre el FECHA y el FECHA. Tendrá una duración de HORAS horas. ===Modo de evaluación=== [TEXTO] ===Arancel=== Becarios doctorales de CCT CONICET Mendoza y alumnos del posgrado avalante: $ XXX. Otros alumnos: $ XXX. ===Lugar de realización del curso=== CCT CONICET Mendoza, Sede CRICYT, Av. Ruiz Leal s/n, 5500 Mendoza, Argentina. ===Preinscripciones=== Del FECHA al FECHA de AÑO. Enviar curriculum vitae (máximo 3 páginas) y [[Media:Cursos_av_inscr.doc|formulario de inscripción]] a Susana Heinrich ([mailto:cursosav@mendoza-conicet.gov.ar cursosav@mendoza-conicet.gov.ar]). La selección de los alumnos preincriptos será realizada en base a los antecedentes presentados una vez cerrada la inscripción. [[Cursos_Avanzados | Volver a Cursos Avanzados]]

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